REGOLAMENTO

Il regolamento della manifestazione deve essere rispettato da tutti i partecipanti.

ARTICOLO 1 - INFORMAZIONI GENERALI

LaKiVa Trail è una manifestazione ciclistica non agonistica in totale autosufficienza.
LaKiVa Trail è un percorso di circa 305 km con un dislivello positivo e negativo di circa 5.000 metri.
LaKiVa Gravel è un percorso di circa 260 km con un dislivello positivo e negativo di circa 4.000 metri.
LaKiVa e-Bike è un percorso di circa 280 km con un dislivello positivo e negativo di circa 6.500 metri.
La partenza è Sabato 15 Giugno 2019 alle 9.00 da via A. Gramsci presso GUSPORT Kafè a Gussago BS.
L’arrivo è in via A. Gramsci presso GUSPORT Kafè a Gussago BS.
La manifestazione si concluderà Domenica 16 Giugno 2019 alle 20.00.

ARTICOLO 2 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Per la partecipazione a questa avventura è necessario aver un ottimo allenamento, abbigliamento adeguato ad una temperatura che può variare da -5 a +30 gradi.Oognuno è responsabile delle proprie azioni e dovrà avere un comportamento adeguato rispettando il codice stradale, il buon senso anche per la propria incolumità, le strade sono aperte al traffico.

ARTICOLO 3 - ISCRIZIONE
REQUISITI DI ISCRIZIONE

Possono iscriversi tutti i maggiorenni in possesso di un Certificato Medico Sportivo per l’attività sportiva non agonistica o agonistica, vedi ARTICOLO 4, valido almeno fino al 30 Giugno 2019.

MODALITÀ DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni apriranno l’8 Gennaio 2019 e chiuderanno il 2 Giugno 2019.

QUOTE DI ISCRIZIONE

Dall’8 Gennaio 2019 al 31 Marzo 2019 la quota di iscrizione è di 50,00 euro.
Dall’1 Aprile 2019 al 2 Giugno 2019 la quota di iscrizione è di 60,00 euro.

NUMERO DI PARTECIPANTI MAX

L'Organizzazione si riserva di chiudere le iscrizioni al raggiungimento di 200 iscritti.

NELLA QUOTA DI ISCRIZIONE È COMPRESO:

  • pacco evento con gadget;
  • targhetta identificatrice da applicare sulla bicicletta;
  • degustazioni lungo il percorso;
  • traccia gpx del percorso;
  • possibilità di partecipare all’estrazione premi prima della partenza;
  • possibilità di dormire in palestra la sera del 14 Giugno 2019;
  • docce all’arrivo;
  • ricordo finisher.
  • MODALITÀ DI PAGAMENTO

    La quota di iscrizione dovrà essere pagata tramite bonifico bancario.
    Beneficiario: ASD GUS EMOZIONI IN MOVIMENTO
    Codice IBAN: IT74Z0869211200005000506162
    Descrizione: LaKiVa Trail 2019 - COGNOME NOME

    PER ESSERE IN REGOLA CON L'ISCRIZIONE:

  • aver preso in considerazione il regolamento;
  • modulo iscrizione online;
  • liberatoria*;
  • certificato medico*;
  • bonifico bancario*;
  • *da allegare al modulo online durante l'iscrizione.

    AL MOMENTO DELL'ISCRIZIONE MEDIANTE IL MODULO ONLINE È RICHIESTO IL CARICAMENTO DEI DOCUMENTI (Liberatoria, Certificato Medico e Copia del Bonifico Bancario), SE UNO DI QUESTI È MANCANTE L'ISCRIZIONE NON SARÀ CONSIDERATA VALIDA.

    Una volta che l'Organizzazione ha preso visione dei documenti e verifica la corretta documentazione, all'iscritto verrà inviata una mail di conferma e avrà la possibilità di partecipare all'evento.

    ARTICOLO 4 - CERTIFICAZIONE MEDICA

    I partecipanti devono obbligatoriamente allegare una copia del certificato medico per l’attività sportiva non agonistica o agonistica in corso di validità fino al 30 Giugno 2019 al modulo online. Se al momento dell'iscrizione non si è in possesso del certificato medico valido durante la manifestazione bisogna allegare quello in proprio possesso e inviare successivamente entro il 2 Giugno 2019 alla mail [email protected] il certificato valido. In caso di mancato invio del certificato medico entro la data indicata, l'iscrizione sarà definitivamente cancellata e nessun rimborso sarà dovuto al partecipante.

    ARTICOLO 5 - RITIRO TARGHETTA IDENTIFICATRICE

    Le operazioni di ritiro targhetta identificatrice avverranno in via A. Gramsci presso GUSPORT Kafè a Gussago BS dalle 7.00 alle 8.30 di Sabato 15 Giugno 2019. Per il ritiro della targhetta identificatrice è obbligatorio esibire un documento di identità valido.

    ARTICOLO 6 - MATERIALE OBBLIGATORIO

    Per la propria sicurezza personale è obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente materiale:

  • borracce che contengano almeno un litro di riserva idrica;
  • telo di sopravvivenza;
  • fischietto;
  • telefono cellulare acceso;
  • gilet catarifrangente per l’andatura notturna;
  • giacca a vento impermeabile con cappuccio;
  • maglia a maniche lunghe;
  • pantaloni lunghi o che coprano almeno il ginocchio;
  • cappello o bandana;
  • casco omologato;
  • guanti;
  • luci anteriori e posteriori con batterie di ricambio;
  • calzature adeguate;
  • navigatore gps con batterie di ricambio;
  • barrette energetiche o alimenti solidi;
  • bicicletta.
  • Il materiale obbligatorio dovrà essere indossato o riposto all’interno di uno zainetto o borse applicate sulla propria bicicletta.

    Il consiglio da parte dell’organizzazione è di utilizzare una Mountain Bike perfettamente funzionante.

    ARTICOLO 7 - MATERIALE CONSIGLIATO

    È consigliato avere con sé il seguente materiale:

  • tenda;
  • sacco a pelo e materassino;
  • pantaloni impermeabili;
  • un po’ di denaro per l’eventuale acquisto di generi alimentari;
  • benda elastica per fasciature;
  • kit per la riparazione per guasti meccanici e Kit per riparazione foratura.
  • ARTICOLO 8 - TEMPO MASSIMO

    Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 35 ore, (entro il 16 Giugno 2019 alle 20.00). Dopo tale orario non sarà più presente lo staff organizzativo. La sfida non è contro gli altri, ma solamente contro sé stessi.

    ARTICOLO 9 - RIFORNIMENTO

    La manifestazione è in autosufficienza con l’obbligo di scorta idrica e alimentare. L’eventuale acquisto di cibo o bevande nei ristoranti, pizzerie, locali, rifugi e lungo il percorso è a carico del concorrente. Ogni partecipante è consapevole e responsabile delle eventuali proprie allergie e/o intolleranze.

    ARTICOLO 10 - OGGETTI PERSONALI

    L’Organizzazione si riserva a non rispondere per eventuali furti o smarrimenti di beni personali che potrebbero avvenire al parcheggio dove verrà lasciata l’auto o lungo il percorso.

    ARTICOLO 11 - PARTENZA

    I partecipanti dovranno presentarsi Sabato 15 Giugno 2019 entro le 7.30 in via A. Gramsci presso GUSPORT Kafè a Gussago BS. Alle 9.00 ci sarà la partenza collettiva.

    ARTICOLO 12 - PERCORSO
    LaKiVa Trail è un percorso di circa 305 km con un dislivello positivo e negativo di circa 5.000 metri.
    LaKiVa Gravel è un percorso di circa 260 km con un dislivello positivo e negativo di circa 4.000 metri.
    LaKiVa e-Bike è un percorso di circa 280 km con un dislivello positivo e negativo di circa 6.500 metri.
    ARTICOLO 13 - SICUREZZA

    La manifestazione sarà in totale autosufficienza per tale ogni partecipante è responsabile della propria sicurezza e di ogni azione che compie durante la manifestazione. Ogni partecipante è libero di seguire l’andatura che preferisce e di fermarsi dove e quando vuole per mangiare e dormire, verranno indicati punti dove sarà possibile trovare acqua, mangiare e poter dormire. Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più, rispetto agli altri utenti dei sentieri e della circolazione stradale. È consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori verso partecipanti lungo percorso.

    ARTICOLO 14 - AMBIENTE

    La manifestazione si svolge in ambienti naturali. I partecipanti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell'ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla manifestazione e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali.

    ARTICOLO 15 - METEO

    In caso di fenomeni meteo importanti: nebbia fitta, bufere di neve, forti temporali, l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della manifestazione, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate agli stessi dagli organizzatori. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la manifestazione nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti.

    ARTICOLO 16 - SQUALIFICHE

    È prevista l’immediata squalifica per le seguenti infrazioni:

  • taglio del percorso della traccia gpx;
  • abbandono di rifiuti sul percorso;
  • inutilizzo del casco;
  • mancato assistenza e soccorso ad un partecipante in difficoltà;
  • insulti o minacce a organizzatori, partecipanti e spettatori;
  • utilizzo di mezzi di trasporto esterni;
  • mancato rispetto del regolamento;
  • uso di sostanze stupefacenti.
  • ARTICOLO 17 - RITIRI

    Qualora un partecipante dovesse abbandonare la manifestazione ha l’obbligo di comunicarlo agli organizzatori tramite il numero di telefono a loro fornito.

    ARTICOLO 18 - RICONOSCIMENTO

    Una volta terminata la manifestazione LaKiVa Trail ad partecipante finisher sarà dato un riconoscimento in ricordo all'evento.

    ARTICOLO 19 - DIRITTI DI IMMAGINE

    Con l'iscrizione, i partecipanti autorizzano l'organizzazione all'utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della manifestazione LaKiVa Trail.

    ARTICOLO 20 - DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

    La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla manifestazione indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate.
    Ogni partecipante iscrivendosi dichiara di:

  • Avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
  • Aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva, di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
  • Essere a conoscenza che, essendo parte del tracciato in fuoristrada, alcuni tratti possono essere impervi e accidentati e richiedono una buona tecnica di guida;
  • Bisognerà affrontare tratti impegnativi quali scalinate, sentieri e discese ripidi, sentieri esposti, tutto con la massima cautela senza arrecare pericolo o danno a se stesso e verso gli altri ciclisti;
  • Avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi stradali, fuori strada, sentieri e singletrack;
  • Essere consapevole che il tracciato non è segnalato e che non ci saranno punti di soccorso lungo il percorso;
  • Avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni metereologiche e di essere in grado di orientarsi e pedalare in tali condizioni;
  • Essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici ed in completa autosufficienza;
  • Non far ricorso a doping, droghe o medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno e pericolo per sé o per altri;
  • Avere tutto il materiale necessario per prendere parte ad avventure quali questa e di percorrere in autonomia la traccia fornita all’organizzazione;
  • Essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali: frane, sole battente, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio notturno, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
  • Il partecipante si dichiara garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
  • Che il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica è conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;
  • Essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
  • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n.196 del 30/06/2003;
  • Concede agli organizzatori il consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
  • Autorizzare espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi compresi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo;
  • Essere a conoscenza che l’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
  • Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

    Il partecipante è consapevole che l’Organizzazione non è un ente professionale e quindi la partecipazione alla manifestazione ciclistica LaKiVa Trail avviene sempre per libera scelta. Per questi motivi, il partecipante rinuncia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della suddetta organizzazione. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc.

    ARTICOLO 21 - LIBERATORIA

    Da scaricare, compilare e caricare nel modulo online al momento dell'iscrizione.

    Liberatoria

    INFORMATIVA SULLA PRIVACY

    Privacy Policy